O OwnCloud (OC) é uma solução de compartilhamento de arquivos em nuvem para grupos privados, que funciona de forma muito semelhante ao Google Drive, Microsoft Onedrive ou Dropbox. Esta solução open source, oferece a sua equipe de TI gestão completa e direta sobre todos os usuários e dados ali registrados. Por ter uma versão opensource e gratuita, ela lhe permite muito mais flexibilidade, podendo ser usada em ambientes empresariais. Robusta, segura e estável, o OwnCloud já está na versão 10, suportando e integrando várias plataformas e tecnologias diferentes.
Ferramentas de compartilhamento de arquivos em nuvem são a evolução natural do antigo servidor de arquivos das empresas. Este tipo de solução permite a comunicação imediata entre funcionários e colaboradores, sem qualquer restrição geográfica entre cidades, estados ou até mesmo países. Com os clientes do OC para celulares iOS e Android, localizar um documento ou mesmo compartilhar uma foto ocorre de forma instantânea.
Além de todos os recursos usuais de compartilhamento de arquivos de uma solução desse perfil, por ser uma solução aberta, o OC tem muitas outras vantagens em relação aos seus concorrentes diretos. Vamos à elas
- Privacidade
Uma característica exclusiva do OC, que é permitir hospedar seus dados diretamente em seu servidor em nuvem, oferece algo que nenhum dos seus concorrentes diretos pode: A garantia total da privacidade dos seus dados. Não há nenhuma interpretação necessária de termos de uso obscuros de fornecedores, custos escondidos, problemas éticos anteriores ou até mesmo preocupação com contas em ambientes externos. Os dados da sua empresa estão todos armazenados no seu servidor.
- Ambiente online, de gestão simples via web, totalmente em Portugues do Brasil
Um ambiente de uso fácil e aprendizado rápido, em nosso próprio idioma, possui um valor agregado imenso para empresas que precisam compartilhar dados entre seus colaboradores. Começar a usar o sistema logo, muitas vezes, é essencial.
O OC ainda oferece diversas ferramentas internas que ajudam manter o controle total do seu servidor de arquivos. Ele conta com controle de versões, que armazena um histórico configurável de versões anteriores à medida que seus arquivos vão sendo modificados. O recurso de compartilhamento de pastas e arquivos individuais permite que voce localize rapidamente alguém do seu grupo ou mesmo permite que voce compartilhe arquivos publicamente.
Além de contar com recurso de etiquetas (“tags”), que podem ser aplicadas a arquivos e/ou pastas, o OC ainda possui um controle de comentários, que permite que times informações sobre os arquivos por fora do proprio sistema.
- Compatibilidade entre multiplas plataformas
Além do cliente web, que permite realizar todas as operações de arquivos, como criação de pastas, carga, cópia de dados, compartilhamento, movimentação de pastas, o OC possui cliente para Windows 7 ao 10, MacOS, Linux e Apps para celulares Android e iOS. Veja todas as opções de download aqui. Ou Baixe diretamente o cliente de windows.
A instalação do cliente no ambiente gráfico do Ubuntu e do Linux Mint se resumem a instalar um único pacote. Não poderia ser mais fácil e prático. Ainda, existem opções de se instalar e configurar o repositório, que é uma solução mais recomendada. É uma das melhores soluções para compartilhamento de arquivos em nuvem no sistema Linux.
Entretanto, existem algumas restrições quanto à versão de 32 bits, que foi descontinuada recentemente.
- Open source
Existe inúmeras vantagens em um software ser OpenSource. A primeira diz respeito à segurança do produto, pois estando aberto para teste por diversos especialistas mundo afora, o produto já foi testado, verificado e validado por muitos usuários.
Além da versão OpenSource, o OwnCloud também oferece uma versão corporativa, com serviços de suporte do proprio desenvolvedor.
- Integração com o Zimbra
Uma outra vantagem é a integração direta do OC com o sistema de emails corporativo Zimbra. Isso cria uma sinergia muito grande entre servidor de email e de arquivos no proprio servidor.
- Criptografia
Creditos: Pixabay
Se voce lida com dados altamente sigilosos, voce pode até mesmo usar os arquivos do OC em um diretório criptografado no seu servidor linux. Em caso de acesso físico não autorizado ao servidor, este recurso pode impedir acesso por estranhos. Esta é outra opção que não está diponível em outros concorrentes.
É importante frisar que esta opção não é nativa do OC, mas, por ser executado diretamente no seu servidor, é o unico que permite salvar os arquivos no servidor em um diretório criptografado.
Em breve, na seção de DIcas e Ferramentas teremos um passo a passo de como configurar isso.
- Backup Fácil com o iDrive
Depois de tudo isso, o OC ainda se integra com a nossa solução de Backup Favorita: o iDrive.
- Marketplace
Além de todos os recursos, o OC ainda possui o proprio MarketPlace, onde existem uma variedade enorme de plugins prontos para uso.
A implementação segura do OwnCloud é um dos serviços que nossa empresa oferece. Saiba mais aqui.